ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource) หรือ ที่เราเรียกกันว่า HR คือ ฝ่ายบุคคล ที่ทำการจัดการเกี่ยวกับงบประมาณ และเหล่าบรรดาสมาชิกในองค์กร ให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย รวมไปถึงในเรื่องของเงินเดือน ทางฝ่ายนี้ก็จะต้องจัดการด้วยเช่นดเยวกัน ซึ่งประเภทในการจัดการนั้น ก็จะมีความแตกต่างกันออกไป เช่น HRD และ HRM ซึ่งตำแหน่งหน้าที่นี้ จะรวบรวมทุกอย่างไว้ในจุดเดียว เช่น การพัฒนาบุคลากร หรือ การจัดหาพนักงานเป็นต้น

ต้องบอกเลยว่า ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource) นั้นเป็นตำแหน่งที่หลาย ๆ บริษัท ให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก เพราะจะต้องมีการจัดแจง ควบคุมระบบของทางองค์ให้เข้าที่ และมีความเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะในเรื่องการจัดการเงินเดือน และฝ่ายทรัพยากรมนุษย์นั้นจะเปรียบเสมือนตัวแทนขององค์กรบริษัทโดยตรง ที่เวลามีอะไรจะต้องแจ้งก่อนเสมอ เช่น การขาด-ลา หรือ มาสาย และลาหยุด หรือ แจ้งในเรื่องของเงินเดือนด้วยเช่นเดียวกัน

ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ มีด้านไหนบ้าง

ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ มีมากมายอยู่หลายด้านเลยทีเดียว ฟังดูเหมือนว่าหน้าที่อาจจะเหมือนกันทั้งหมด แต่ถ้าเป็นองค์กรใหญ่ ๆ นั้นจะมีฝ่าย HR ที่เยอะมาก แตกกันออกไปเป็นกลุ่มย่อยต่าง ๆ และทำหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล ที่มีส่วนใหญ่จะประกอบไปทั้งหมดดังนี้

1. ฝ่ายจัดหาบุคลากร ฝ่ายนี้จะทำการจัดหาพนักงาน หรือ บุคลากร เพื่อที่จะนำบุคคลใหม่ ๆ เข้ามาในองค์กร เพื่อสร้างสรรค์ผลงานกันต่อไป
2. ฝ่ายบัญชี ใคร ๆ ก็อาจจะแปลกใจกับฝ่ายบัญชี หรือ Payroll กันแล้วว่ามีส่วนเกี่ยวข้องกับ HR อย่างไร จริง ๆ แล้วฝ่ายบัญชีก็คือแผนกจัดการเงินเดือน หรือ งบประมาณนั่นเอง ซึ่งจะแยกกันออกไป
3. ฝ่ายพัฒนาบุคคล ต้องบอกเลยว่า ตำแหน่งนี้อาจจะมีความแตกต่างเล็กน้อย เพราะว่าจะต้องทำหน้าที่จัดการในเรื่องของกิจกรรมต่าง ๆ หรือ การจัดอบรม และเพิ่มประสิทธิภาพของบุคลากรในองค์กรนั่นเอง

เพราะฉะนั้น ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ จะมีมากมายหลายหน้าที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งจะมีชื่อเรื่องที่ไม่เหมือนกัน แต่หน้าที่ก็จะอยู่ในหมวดหมู่การจัดการบุคลากร รวมไปถึงงบประมาณ ที่จะต้องจัดสรรในแต่ละเดือน หรือ รายปี และสรุปต่าง ๆ ด้วยเช่นเดียวกัน นอกจากนี้ ยังมีหน้าที่ควบคุมโครงสร้างขององค์กรด้วย

ทำไมต้องมี ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ อยู่ในองค์กร

จริง ๆ แล้วการทำงานของ ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ อย่างที่เราได้กล่าวไปข้างต้นว่ามีเยอะแยะมากเลยทีเดียว ซึ่งในการทำงานนั้นก็จะแตกต่างกันออกไป และยังมีชื่อเรียกที่ต่างกันด้วยเช่นเดียวกัน เพราะใน 1 คนไม่สามารถทำได้ทุกอย่าง เพราะฉะนั้นจะต้องมีการจำแนก หน้าที่ย่อยออกไป กระจ่ายให้เป็นส่วน

ดังนั้น ในองค์กรใหญ่ ๆ จึงให้ความสำคัญกับ ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ เนื่องจากว่าเป็นฝ่ายที่จะต้องดูแลทุกอย่าง ทั้งภาพรวมขององค์กร และเงินเดือน หรือ ระเบียบต่าง ๆ ขององค์กรด้วยเช่นเดียวกัน นอกจากนี้ ยังมีการดูแลเรื่องความปลอดภัยขององค์กรด้วย

อย่างไรก็ตาม องค์กรของแต่ละที่นั้น มีการดูแล และการบริหารที่ไม่เหมือนกัน เมื่อคุณเข้าไปอยู่ในองค์กรนั้น ๆ แล้วจำเป็นจะต้องทราบหน่วยงานต่าง ๆ และเข้ารับการอบรมจากฝ่าย HR ด้วยเช่นเดียวกัน เพราะฝ่ายนี้จะทำการประเมินศักยภาพในการทำงานของคุณ รวมไปถึงการปรับเงินเดือนจากฐานเดิมด้วย

ทาง Fusion จึงพัฒนาระบบ Mobile Training ขึั้นมาใช้เองในชื่อ Seed KM โดยเราเชื่อว่า ถ้าบริษัทมีขบวนการติดตามการอบรมที่ดีพอ ก็จะสามารถพัฒนาความรู้ของพนักงานได้ และเพื่อให้การอบรม เข้าถึง และ สะดวกที่สุด เราจึงเลือกพัฒนา Mobile App เพื่อใช้งานในมือถือ หรือ tablet ให้พนักงานสามารถเข้าถึง และ สะดวกในการเลือกดูหัวข้อต่าง ๆ ได้ทันที

SEED KM FEATURE

ระบบ Seed ประกอบด้วย Application 2 ส่วนคือ Mobile สำหรับพนักงาน และ Web สำหรับ Admin ที่ควบคุมข้อมูล ส่วนของ Mobile Feature จะประกอบด้วย

• Assignment : กำหนดหัวข้อที่ต้องเรียนรู้ สำหรับพนักงานแต่ละคน หรือ เป็นพนักงานแต่ละแผนก
• Library : เก็บบทเรียนต่าง ๆ แยกตามหมวดหมู่
• Lesson Learn :
• FAQ
• Event

ทดลองใช้งานฟรี ลงทะเบียนเลย https://www.seedkm.com/register/

และเรายังมาพร้อมกับโปรแกรมลงบันทึกเวลาทำงาน Time attendance ใช้งานฟรี https://www.jarvizapp.com/register/